Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Webseite verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

APOLLO Maschinenbau GmbH
Am Maueranger 11
76228 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: +49 721 49087072
E-Mail: service@apollo-maschinenbau.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Maximilian Sprehe

Datenschutzbeauftragter: Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an service@apollo-maschinenbau.de.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anfragen, Angebote)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
  • § 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung zum Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät; § 25 Abs. 2 TDDDG bei technisch unbedingt erforderlichen Funktionen

Speicherdauer. Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (in der Regel 6 Jahre nach HGB bzw. 10 Jahre nach AO für Geschäftsunterlagen).

Empfänger. Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. Hosting, Einwilligungsverwaltung) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Übermittlung in Drittländer. Eine Übermittlung außerhalb des EWR erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Anbieter) oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Wo dies der Fall ist, weisen wir beim jeweiligen Dienst darauf hin.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting, Server-Logfiles und Verschlüsselung

Hosting. Unsere Webseite wird bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, auf Servern in Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles. Beim Aufruf der Webseite speichert der Server automatisch:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp, Betriebssystem

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Webseite, der Stabilität und der IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

SSL/TLS-Verschlüsselung. Die Webseite nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle übrigen Cookies (z. B. für Statistik oder externe Medien) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Consent-Tool CookieYes. Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir CookieYes der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich. Ihre Entscheidung wird im Cookie „cookieyes-consent“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. Zum Nachweis der Einwilligung protokolliert CookieYes Ihre pseudonymisierte IP-Adresse, Ihr Land, Ihre Einwilligungsentscheidung sowie Datum und Uhrzeit. Diese Protokolle werden in Rechenzentren in der EU (Irland) gespeichert. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Protokolle werden nach 12 Monaten gelöscht. Mit CookieYes besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Klicken Sie dazu auf das Cookie-Symbol unten links auf jeder Seite. Dort finden Sie auch eine Liste aller eingesetzten Cookies mit Anbieter, Zweck und Laufzeit.

5. Kontaktaufnahme, Anfragen und Angebote

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Pflichtfelder im Formular sind Name, Firma und E-Mail-Adresse; alle weiteren Angaben (z. B. Telefonnummer, Maschinentyp, Seriennummer, technische Anforderungen) sind freiwillig.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu Produkten, Angeboten, Service oder Ersatzteilen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
  • Empfänger: Ihre Anfrage wird per E-Mail an die zuständige Fachabteilung (Vertrieb, Service, Ersatzteile) weitergeleitet und in unserem E-Mail-System gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
  • Speicherdauer: Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Social Media und Messen

6.1 Social-Media-Präsenzen

Auf unserer Webseite verlinken wir auf unsere Unternehmensseiten bei LinkedIn und Instagram. Es handelt sich um einfache Links, keine Plugins. Daten werden erst an den Betreiber übertragen, wenn Sie einen Link anklicken.

Für unsere Unternehmensseiten auf den Plattformen sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO), soweit die Betreiber uns statistische Auswertungen bereitstellen (Seiten-Insights):

Die Betreiber können Daten auch in die USA übermitteln. Beide Mutterkonzerne sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre Betroffenenrechte können Sie am wirksamsten direkt beim jeweiligen Betreiber geltend machen.

6.2 Messen und Veranstaltungen

Terminvereinbarung und Anmeldung. Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch oder vor Ort einen Termin auf einer Messe vereinbaren oder sich zu einer Hausmesse oder Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, gewünschter Termin) zur Organisation und Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten nach Abschluss der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten oder sich daraus eine Geschäftsbeziehung ergibt.

Foto- und Videoaufnahmen. Auf Messen und Veranstaltungen fertigen wir Fotos und Videos an, um auf unserer Webseite sowie auf unseren Kanälen bei LinkedIn und Instagram über unsere Veranstaltungen und Produkte zu berichten. Dabei können auch Besucherinnen und Besucher erkennbar sein. Auf die Aufnahmen weisen wir vor Ort hin.

  • Rechtsgrundlage: Bei Übersichtsaufnahmen, auf denen Personen nur beiläufig zu sehen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit). Stehen einzelne Personen im Mittelpunkt, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Veröffentlichung: Bei Veröffentlichung auf LinkedIn oder Instagram gelten zusätzlich die Hinweise in Abschnitt 6.1; dabei sind Übermittlungen in die USA möglich.
  • Speicherdauer: Wir speichern Aufnahmen, solange sie für unsere Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden, und löschen sie nach Widerruf oder berechtigtem Widerspruch.
  • Widerspruch: Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie unser Standpersonal an. Gegen bereits veröffentlichte Aufnahmen können Sie jederzeit per E-Mail an service@apollo-maschinenbau.de widersprechen; wir entfernen sie dann umgehend.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an service@apollo-maschinenbau.de.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: November 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.